גוגל סייטס: איך בונים אתר פשוט בלי קוד, מחברים דומיין ומפרסמים

גוגל סייטס: איך בונים אתר בארבעה צעדים

גוגל סייטס (Google Sites) הוא כלי של גוגל לבניית אתרים בדפדפן, בלי לכתוב קוד. הוא מתאים לאתר פנימי לצוות, לדף של אירוע, לפורטפוליו או לדף עסק בסיסי. כל מה שצריך הוא חשבון גוגל.

לפי מרכז העזרה של גוגל, התהליך נראה כך:

1. פותחים את גוגל סייטס במחשב, בכתובת sites.google.com.
2. בוחרים תבנית בחלק העליון, תחת "Start a new site", או מתחילים מאתר ריק.
3. עורכים: מוסיפים עמודים, טקסט, תמונות, קבצי גוגל (מסמכים, טפסים, מצגות) וסרטונים.
4. מפרסמים בלחיצה על Publish בפינה הימנית העליונה.

חשבונות גוגל שמנוהלים על ידי הורים לא יכולים להשתמש בגוגל סייטס ליצירת אתרים, אבל הם יכולים לצפות באתרים קיימים ולערוך אותם. בחשבון עבודה או בית ספר, ייתכן שמנהל המערכת הגביל חלק מהאפשרויות.

כשמחפשים "גוגל סייטס החדש", מתכוונים בדרך כלל לגרסה הנוכחית של הכלי. מדריכים ישנים שמתארים את Classic Sites מציגים תפריטים אחרים, ולכן כדאי לעבוד לפי הוראות עדכניות.

בניית אתר גוגל סייטס: עמודים, תפריט ותוכן

מסך העריכה מחולק לשניים: האתר עצמו באמצע, ולוח צד עם שלוש לשוניות: Insert (הוספה), Pages (עמודים) ו-Themes (ערכות עיצוב). שינויים נשמרים בטיוטה, והגולשים רואים אותם רק אחרי שמפרסמים שוב.

עמודים ותפריט

בלשונית Pages מוסיפים עמוד חדש, משנים את שמו וגוררים אותו כדי לקבוע את הסדר בתפריט. עמוד שגוררים מתחת לעמוד אחר הופך לעמוד משנה. לפי גוגל, שינוי שם של עמוד יוצר לו כתובת חדשה, ולכן כדאי לבחור שם קצר וברור כבר בהתחלה.

תוכן ובלוקים

בלשונית Insert יש תיבות טקסט, תמונות ופריסות מוכנות. משם אפשר גם לשבץ תוכן מגוגל: מסמכים, מצגות, גיליונות, טופס מ-Google Forms, תרשים, יומן, מפה, סרטון יוטיוב או קבצים מגוגל דרייב.

הטמעת קוד ועמוד חיצוני

לשילוב תוכן מכלי חיצוני, למשל טופס הרשמה או וידג'ט לזימון תורים, בוחרים Insert ואז Embed. אפשר להדביק כתובת, או לעבור ל-Embed code ולהדביק קוד. קוד JavaScript צריך להיות בתוך תגיות script.

בלשונית Pages אפשר גם להוסיף Full page embed, עמוד שלם שמציג כתובת או קוד חיצוני. יש אתרים שלא מאפשרים להטמיע את התוכן שלהם, ובמקרה כזה צריך לפנות לבעלי האתר המקורי.

עברית ויישור לימין

אפשר להקליד טקסט בעברית כרגיל. לפני הפרסום, פתחו את Preview ובדקו בכל בלוק שהיישור, סדר המילים והכפתורים נראים נכון, גם בתצוגת טלפון.

צריכים גם מצגת לצד האתר? במדריך לגוגל סליידס מוסבר איך בונים מצגת משותפת בענן.

עבודה משותפת: עורכים, בעלים והרשאות

אחד היתרונות של גוגל סייטס לאתר פנימי הוא עבודה משותפת, בדומה למצגת משותפת בגוגל סליידס. כמה אנשים יכולים לערוך במקביל, ולחיצה על תמונת הפרופיל של שותף בפינה העליונה מעבירה אתכם לעמוד שבו הוא עובד.

1. הוספת עורך: לוחצים על Share, מקלידים כתובת אימייל, בוחרים Editor ולוחצים Done.
2. הגבלת עריכה: באזור Links שבחלון השיתוף קובעים אם רק אנשים שהוספתם יכולים לערוך את הטיוטה, או כל מי שיש לו את הקישור וחשבון גוגל.
3. מניעת פרסום על ידי עורכים: בחלון השיתוף לוחצים Settings ומבטלים את הסימון ליד האפשרות שמאפשרת לעורכים לפרסם, לשנות הרשאות ולהוסיף אנשים.
4. העברת בעלות: ליד שם האדם פותחים את החץ, בוחרים Make owner, לוחצים Save changes ואז Done. הבעלים החדש יוכל לשנות את ההרשאות שלכם או להסיר אתכם מהאתר.

עורך בלי חשבון גוגל יכול לצפות בטיוטה עם קוד אימות שנשלח אליו באימייל, אבל לא לערוך אותה. בעסק עם עובדים מתחלפים, עדיף שהבעלות על האתר תישאר בחשבון של העסק, שאינו תלוי בעובד מסוים.

פרסום האתר: ציבורי, מוגבל או מוסתר ממנועי חיפוש

לפני הפרסום לוחצים על Preview בחלק העליון ובודקים את התצוגה במחשב, בטאבלט ובטלפון. ליציאה מהתצוגה המקדימה לוחצים Exit.

1. לוחצים Publish.
2. בוחרים כתובת לאתר.
3. לוחצים שוב Publish.
4. בחלון Share, ליד Published site, בוחרים Public (כל אחד יכול לצפות) או Restricted (רק אנשים או קבוצות שהוספתם).

אתר פנימי לצוות: בחרו Restricted והוסיפו את הצוות. בחשבון עבודה או בית ספר עשויות להופיע אפשרויות נוספות, למשל שיתוף עם כל הארגון.

דף עסק: בחרו Public. אם האתר ציבורי אבל לא אמור להופיע בחיפוש, למשל דף לאירוע סגור, פותחים את החץ שליד Publish, נכנסים ל-Publish settings ומסמנים את הבקשה ממנועי החיפוש לא להציג את האתר. לפי גוגל זו בקשה בלבד, ואין ערובה שתכובד.

כל שינוי אחרי הפרסום הראשון נשאר בטיוטה עד שלוחצים Publish שוב.

חיבור דומיין משלכם לגוגל סייטס

כתובת ברירת המחדל יושבת תחת sites.google.com. לדף עסק עדיף דומיין משלכם, למשל www.example.co.il. רק הבעלים של האתר יכולים לחבר דומיין.

1. בגוגל סייטס פותחים Settings, עוברים ל-Custom domains ולוחצים Start setup.
2. מקלידים את הדומיין ולוחצים Next.
3. אם מתבקשים לאמת בעלות, פותחים את Google Search Console, מוסיפים נכס מסוג Domain (לא URL prefix), מעתיקים את רשומת ה-TXT שמתקבלת ומוסיפים אותה להגדרות ה-DNS אצל רשם הדומיין. אחר כך לוחצים Verify וחוזרים להגדרה.
4. ממשיכים לפי ההוראות שעל המסך כדי להגדיר את הדומיין אצל הרשם. אם מופיעה שגיאת DNS, גוגל ממליצה להוסיף רשומת CNAME ולחכות 24 עד 48 שעות לפני ניסיון נוסף.
5. לוחצים Done ומחכים. לפי גוגל, השינוי עשוי לקחת עד 48 שעות, אבל לרוב מהר יותר.

מגבלות שכדאי להכיר מראש

• הכתובת חייבת לכלול תת-דומיין, כמו www.
• האתר חייב להיות משותף באופן ציבורי. אחרת, הגולשים יועברו לכתובת sites.google.com.
• אפשר לחבר עד חמישה דומיינים לאתר אחד, ועד 20 חיבורים לכתובת בשבוע.
• Google Fonts עובדים בדומיין מותאם, אבל גופנים נוספים מצד שלישי מ-Docs ו-Slides לא יעבדו. גם הטמעה של Google Groups לא תוצג כראוי.
• הדומיין יפסיק לעבוד אם תמחקו את האתר, תעבירו את הבעלות עליו או תעבירו אותו לתיקייה משותפת (Team Drive).

כדי לקנות דומיין חדש דרך גוגל צריך מנוי Google Workspace. דומיין שכבר רשום אצלכם אצל רשם אחר אפשר לחבר לפי השלבים שלמעלה. אם הדומיין חובר בעבר דרך Google Domains, הוא נשאר מחובר, אבל כדי לערוך את האתר או להחליף דומיין תצטרכו לאמת את הבעלות עליו. עוד על איפה רושמים דומיין כיום תמצאו במדריך נפרד.

מגבלות גוגל סייטס ומה זה אומר לקידום בגוגל

גוגל סייטס מתאים לאתרים קטנים. המגבלות הטכניות רחבות, אבל השליטה בהגדרות SEO מצומצמת.

כדי לחבר Analytics, יוצרים נכס ב-Google Analytics ומעתיקים את מזהה המדידה של זרם הנתונים מהאתר, שמתחיל ב-G-. אחר כך מדביקים אותו בהגדרות האתר תחת Analytics ומפרסמים מחדש. לפי גוגל, ייתכן שיעברו עד 24 שעות עד שהנתונים יופיעו. אם גולשים דוחים עוגיות מעקב, המספרים עשויים להיות נמוכים מהשימוש בפועל.

מאחר שאין שדה לתיאור מטא, הכותרות והפסקה הראשונה בכל עמוד חשובות במיוחד. כתבו כותרת עמוד שמתארת במדויק את מה שבתוכו, ופתחו בפסקה שעונה על השאלה של הגולש. אחרי שחיברתם דומיין ואימתתם אותו ב-Search Console, תוכלו לבדוק שם אילו חיפושים מביאים תנועה. ההסבר נמצא במדריך גוגל קונסול: איך מוצאים אילו חיפושים מביאים תנועה.

אם אתם מתכננים בלוג עם עשרות מאמרים, חנות או שליטה מלאה בתגיות ובמבנה הכתובות, כדאי לשקול מערכת כמו וורדפרס. הסבר עליה יש במאמר וורדפרס: מה זה ולמי זה מתאים.

רשימת בדיקה לפני שמפרסמים דף עסק בגוגל סייטס

נניח שמעצבת שיער עצמאית רוצה דף עסק פשוט: עמוד בית, עמוד שירותים ומחירים, ועמוד יצירת קשר עם טופס ומפה. זו הרשימה שכדאי לעבור עליה לפני הלחיצה על Publish:

1. שמות עמודים: קצרים וברורים, למשל "שירותים" ו"צור קשר". אחרי הפרסום, שינוי שם יוצר כתובת חדשה.
2. כותרת ראשית בכל עמוד: מה העסק עושה ואיפה, למשל "תספורות וצבע בחולון".
3. פרטי קשר אחידים: שם העסק, הכתובת והטלפון זהים לפרופיל העסק בגוגל. ההסבר על הפרופיל נמצא במדריך גוגל ביזנס: איך פותחים ומנהלים פרופיל עסק.
4. טופס יצירת קשר: טופס Google Forms משובץ דרך Insert. שלחו טופס ניסיון ובדקו שהתשובות מגיעות.
5. תצוגת טלפון: בדקו ב-Preview שהטקסט בעברית מיושר לימין ושהכפתורים נלחצים בקלות.
6. תמונות: לפני ההעלאה, הקטינו קבצים כבדים וודאו שיש לכם זכויות שימוש בכל תמונה.
7. הרשאות: האתר מוגדר Public, ואם יש עורכים נוספים, החלטתם אם הם רשאים לפרסם.
8. דומיין ומדידה: הדומיין מחובר עם www, הנכס ב-Search Console מאומת, ומזהה Analytics מוזן בהגדרות.
9. פרסום מחדש: אחרי כל עדכון, לוחצים Publish ופותחים את האתר בחלון גלישה בסתר כדי לוודא שהשינוי עלה.

באתר פנימי לצוות הרשימה קצרה יותר: בחרו Restricted, הוסיפו את הצוות, שבצו מסמכים ויומנים מגוגל דרייב, והגדירו אילו עורכים רשאים לפרסם.

שאלות נפוצות

אפשר לחבר לגוגל סייטס דומיין בלי www?

לפי מרכז העזרה של גוגל, הכתובת חייבת לכלול תת-דומיין כמו www. אם אתם רוצים שגם הכתובת בלי www תעבוד, בדקו אצל רשם הדומיין אם הוא מציע הפניה ממנה לכתובת עם www.

כמה זמן לוקח עד שדומיין מחובר לגוגל סייטס עובד?

לפי גוגל, השינוי עשוי לקחת עד 48 שעות, אבל לרוב הוא מתעדכן מהר יותר. אם אחרי הזמן הזה הדומיין עדיין לא עובד, בדקו שהאתר משותף באופן ציבורי ושרשומות ה-DNS הוזנו בדיוק לפי ההוראות.

אפשר להוסיף תיאור מטא לעמודים בגוגל סייטס?

לפי דיווחים של משתמשים, אין בגוגל סייטס שדה ייעודי לתיאור מטא לכל עמוד, וגוגל מייצרת את התיאור מתוכן העמוד. לכן כדאי לפתוח כל עמוד בפסקה ברורה שמתארת את התוכן שלו.

מה קורה לדומיין אם מעבירים את האתר למישהו אחר?

לפי גוגל, העברת הבעלות על האתר, מחיקתו או העברתו לתיקייה משותפת מנתקות את הדומיין המותאם. אחרי העברה כזו צריך לחבר את הדומיין מחדש מחשבון הבעלים.

למה השינויים שעשיתי לא מופיעים באתר?

שינויים נשמרים בטיוטה, והגולשים יראו אותם רק אחרי שתלחצו שוב על Publish. אחרי הפרסום, פתחו את האתר בחלון גלישה בסתר כדי לבדוק שהשינוי עלה.